Neue Version 5.5.1 verfügbar (26.11.2008)

Nach über 5 Monaten Entwicklungszeit freuen wir uns, heute ShakeHands 2008 in der Version 5.5.1 freigeben zu können. Das neue Release ist das bisher umfangreichste Update für ShakeHands Kontor und enthält über 30 Neuerungen und Verbesserungen sowie diverse Bugfixes. Eine vollständige Auflistung finden Sie in der Versionshistorie (nach der Installation des Updates im Menü Hilfe/Handbücher und Dokumentationen).

Zum Download...

Neue Funktionen in der OP-Verwaltung:

Mahnwesen
Mit dem 4-stufige Mahnwesen erstellen Sie in wenigen Sekunden eine vollständige Liste aller anzumahnenden offenen Rechnungen sowie individualisierte Mahnschreiben. Sie können eine Bagatellgrenze festlegen sowie Mahngebühren und Verzugszinsen ausweisen. Mahnschreiben können als Einzelmahnung oder als Sammelmahnung mit optionaler Gutschriften-Verrechnung erstellt werden.

OP-Kontoauszug
Der OP-Kontoauszug ist ein vollständig auf den Daten der Offene Posten-Verwaltung basierender Debitoren- oder Kreditorenkontoauszug. Er zeigt in chronologischer Reihenfolge alle Rechnungen und Zahlungen für ein bestimmtes Personenkonto. Im Gegensatz zum normalen (journalbasierten) Kontoauszug funktioniert dies auch bei EÜ-Rechnung und jahresübergreifend, unabhängig vom Vorhandensein korrekter Saldenvorträge.

Neue Funktionen in der Auftragsverwaltung:

Verkaufsstatistik
Die neue Verkaufsstatistik kann ihre Ergebnisse tabellarisch oder als Linien- bzw. Balkendiagramm ausgeben. Es existieren Auswertungen für Artikelstückzahlen, Artikelumsätze und Kundenumsätze, wobei die Auswertungszeiträume beliebig wählbar sind. Ein optionaler Periodenvergleich sowie eine Top-X-Funktion runden die Möglichkeiten ab.

Alternativpositionen
In Angeboten sind jetzt Alternativpositionen möglich, sowohl für Stammartikel als auch für manuelle Artikel. Die Gesamtpreise der Alternativpositionen werden beim Endpreis des Angebots nicht berücksichtigt. Beim Umwandeln des Angebots in eine andere Auftragsart müssen die Alternativpositionen aufgelöst werden (entweder löschen oder in reguläre Position umwandeln).

Artikel-Matchcodes
Die Artikel sind jetzt Matchcode-basiert (ähnlich den Adressen). Das bedeutet, jeder Artikel bzw. jede Leistung erhält einen eindeutigen Matchcode zur Identifikation, dafür ist die Artikelbezeichnung jetzt frei wählbar. Dies ermöglicht mehrere Artikel mit gleich lautenden Bezeichnungen, welche sich z.B. nur im Beschreibungstext unterscheiden.

Merlin-Schnittstelle 
Ab der neuen Version 5.5 können Sie nun direkt Aufträge von Merlin in ShakeHands Faktura oder ShakeHands Kontor importieren. Damit Schreiben Sie im Nu an Hand der Projektdaten ihre Rechnungen.
 

Artikelauswahl
Beim Erfassen von Auftragspositionen gibt es eine neue Artikelauswahl über einen separaten Dialog. Dieser ermöglicht eine bessere Suche unter Einbeziehung der vorhandenen Artikelgruppen und kann sowohl per Mausklick (Button) als auch über ein Tastenkürzel (Alt-Leertaste beim Mac, Strg-Leertaste unter Windows) direkt aus den entsprechenden Eingabefeldern heraus aufgerufen werden.

Auftragsformular
Das universelle Auftrags-Druckformular wurde stark überarbeitet, um die neuen Möglichkeiten dieser Programmversion nutzen zu können. U.a. ist das Briefpapier jetzt Template-basiert, um das Template auch für die neuen Mahnschreiben nutzen zu können, die Kopf- und Fußzeilen wurden um die neuen Daten aus der Firmenverwaltung ergänzt, es gibt jetzt Alternativpositionen sowie Zwischensummen auf jeder Seite und viele Detailverbesserungen. Bereits bestehende angepasste Auftragsformulare werden beim Update nicht gelöscht und sind weiter nutzbar, allerdings profitieren diese nicht automatisch von den neuen Möglichkeiten. Hinweise zur Anpassung finden Sie im Handbuch Formulargenerator im Abschnitt Anpassen individuell erstellter Auftragsformulare.

Sonstiges:

Interne Bildverwaltung
Unter dem Menüpunkt Verwalten/Bilder lassen sich die in Druckformulare einzubindenden Bilder (z.B. Firmenlogos oder Briefkopfhintergründe) zentral in der Datenbank hinterlegen - dies ist insbesondere im Client-/Server-Betrieb und aus Sicht der Datensicherung ein großer Vorteil. Das Verwenden der Bilder im Formular erfolgt wie bisher auch über den Befehl DrawPicture, wobei das Bild mit dem angegebenen Namen zuerst in der Datenbank und dann im lokalen 'Bilder'-Ordner gesucht wird.

Formulargenerator
Neben einer Optimierung der Runtime-Engine (verbesserte Optik bei Tabellen mit Umbrüchen im Fussbereich) gibt es hier diverse neue Anweisungen und erweiterte Optionen. Die Anpassung von Druckformularen wird jetzt durch eine neue Option Layout anzeigen unterstützt: Hiermit werden im Testmodus die ausgegebenen Bereiche farbig gekennzeichnet und ermöglichen so eine gute Vorstellung vom Layoutaufbau.