Buchhaltungslösungen 2010

Schema der ShakeHands Produkte gegliedert nach Buchhaltungs- und Auftragsfunktionen.

ShakeHands Conto erreicht seinen langjährigen Erfolg durch das Wissen wie eine Buchhaltung im Kleinbetrieb geführt und umgesetzt wird. In der Produktelinie 2010 haben wir vereinheitlicht: ShakeHands Budget das kostenlose Kassenbuch für den Privatbereich oder Unternehmen die ein Kassenbuch führen müssen. ShakeHands Conto Saldo für die Privatbuchhaltung und die Basis für alle die den Fokus auf dem Hauptbuch und dem Abschluss haben. ShakeHands Conto Balance dann die allumfassende Buchhaltung mit Offenen Posten und Fremdwährung.

Diesen Fokus erweitern wir nicht nur auf die Funktionsliste, sondern auch auf die Menuführungen und die Vorlagen für die Kontenpläne.

ShakeHands Conto Saldo: Die bewährte Standard-Fibu fürs mittlere Segment. Elegant und robust, durch das bedienungsfreundliche Konzept, das auf kompromisslos aus der Praxis entwickelten Funktionen besteht, eignet sich diese Fibu bestens für das tägliche Arbeiten in Kleinbetrieben und mittleren Unternehmungen. Über die mehrstufige Bilanz- und Erfolgsrechnung sowie die betriebswirtschaftlichen Auswertungen haben Sie jederzeit Einblick in den aktuellen finanziellen Stand Ihres Unternehmens. Die Kostenstellenrechnung, die Anlagebuchhaltung und die Abschreibungsfunktionen gehören auch dazu, damit sind die wiederkehrenden, alljährlichen Buchungen der Nebenbücher einfach im Griff. Komplette MwSt-Abrechnung und zur Kontrolle das MwSt-Journal. Die klare Struktur ermöglicht eine zeitsparende Datenerfassung und perfekte Übersicht. Das Infofenster bedient Sie einfach bei der täglichen Buchungserfassung. Höhepunkte sind sicher: Buchungsvorlagen für Splittbuchungen und die Integration von Debitoren- und Kreditorenkonten.

Ein neues Feature bildet der Import von Umsatzdaten von Banken: wir importieren bequem elektronische Bankauszugsdaten direkt in das Hauptbuch. Wir unterstützen verschiedene Formate XML, CSV, QIF und laufend weitere. Eine grosse Auswahl an Importvorlagen ist integriert.

Die Funktionalität von Saldo 2010 ist übrigens in Version Balance 2010 komplett enthalten. Details erhalten Sie in der Featureliste.

Erfolgt das Erstellen des Jahresabschlusses durch einen externen Dienstleister oder Steuerberater, so übergeben Sie diesem die erfassten Buchungen einfach per Datenexport.

Neue Mehrwertsteuer 2010

Mit der Einführung des neuen Mehrwertsteuer-Gesetzes per 1.1.2010 mussten auch unsere Buchhaltungslösungen überarbeitet werden. Im neuen Release 7.0.2 unterstützen wir nun die neue und alte Mehrwertsteuer-Abrechnung, die neuen Formulare für das erste und zweite Quartal und gleich auch das neue Formular ab Sommer gültig für das dritte und vierte Quartal 2010, sowie die Satzerhöhung per 1.1.2011. Detaillierte Infos mit weiterführenden Checklisten zum Thema erhalten Sie hier.

Warum ShakeHands Software?

Kurz und bündig:

1. Übersichtliche und einsteigerfreundliche Anwendung
Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: ShakeHands bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche. Dieser Punkt ist eine Grundvoraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügt ShakeHands über gute Handbücher und Einführungsdokumentationen.

2. Ohne Limits
ShakeHands ermöglicht Ihnen das Anlegen und Verwenden beliebig vieler Datenbanken, jede Datenbank wiederum kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen (wie z.B. Punktesysteme, Jahreslizenzen, Aboverträge).

3. Plattformunabhängig
Alle ShakeHands Anwendungen sind als native Versionen für Mac OS X und Windows erhältlich, der SQL-Server zusätzlich auch unter Linux. Die dazugehörigen Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf dem System Ihrer Wahl, Sie können also jederzeit die Plattform wechseln und müssen sich nicht festlegen oder neue Lizenzen kaufen. Das gilt auch für den externen Abschluss beim Treuhänder. Und Ihre Datenbanken? Die nehmen Sie einfach mit und im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro LizenznehmerIn möglich (für paralleles Arbeiten Punkt 5 unten).

4. Maximale Datensicherheit
Ihre Arbeitsdatenbanken werden bei ShakeHands komplett verschlüsselt (AES 256). Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen dem Server und dem Client verschlüsselt.

5. Netzwerkfähig
Ihre Datenbanken können Sie auf der lokalen Festplatte ablegen (Einzelplatzbetrieb) oder auf einem Dateiserver im lokalen Netzwerk für den Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen (nicht gleichzeitig). Und mit Verwendung des optionalen SQL-Servers ermöglicht ShakeHands Ihnen den parallelen Zugriff mehrerer Benutzer auf den gleichen Datenstamm.

6. Garantierte Datenbankintegrität
ShakeHands führt alle Datenmanipulationen transaktionsgesichert aus. Dies garantiert auch bei komplexen Abläufen entweder einen fehlerfreien Abschluss der Aktion oder das automatische Zurückführen der Datenbank in den letzten konsistenten Zustand vor dem Beginn. Diese Eigenschaft ist für geschäftliche Anwendungen unverzichtbar und sollte vor einem Kauf bei jedem Hersteller hinterfragt werden.

7. Service und Support, sowie Schulungen
Da sich Probleme mit komplexer Software nie ganz vermeiden lassen, ist ein funktionierender Support eine wichtige Voraussetzung für den geschäftlichen Einsatz. ShakeHands bietet professionellen Support von Programmierern mit langjähriger Erfahrung und Wissen im KMU-Umfeld per E-Mail, Anwenderforum oder Telefon (Fr. 2.50 p/min). Service-Updates sind generell kostenlos als Download erhältlich, Major-Updates sind bis zu 6 Monate nach Kauf der Vorversion inklusive und danach zum günstigen Updatepreis erhältlich. Das gut besuchte Userforum führt Sie schnell auch zu kostenlosen Supportauskünften. ShakeHands Schulungen in Basiskurse oder Individualschulungen runden den Service ab.

8. kostenlose Zusätze
Umfangreiche erweiterten Kontenpläne für Vereine, Private, GAAP Fer, Curaviva, NRM und Landwirtschaft sind frei zugänglich. Alle Auswertungen können mit dem kostenlosen eigenen Formulargenerator selber angepasst und erweitert werden. Unsere Scriptsprache ist dokumentiert und Anwender können selber Hand anlegen. Eine umfangreiche Sprachreferenz für den Formulargenerator ist frei verfügbar. ShakeHands Budget unsere Freeware macht auch das Verwalten des Kassenbuches einfach.

ShakeHands ist Qualitätssoftware: nach 15 Jahren erste Meldung und erstes Update

Wir haben heute gestaunt. Nach 15 Jahren meldet sich unser Kunde erstmals:

"...nachdem mein Drucker für mein altes Macintosh OS9.1 System den Geist aufgegeben hat brauche ich Upgrade das auf OSX 10.6 läuft. Ihre Produktefamilie ist gewachsen, Bitte teilen Sie mir mit welches Produkt für mich geeignet ist, ich habe einen Kleinstbetrieb (mittlerweile nicht mehr mehrwertsteuerpflichtig) und brauche sicher nicht mehr Funktionalität als Saldo 2.0ci. "

Audio Service Paul Buchmeier, Effretikon im Februar 2010

Nach über 15 Jahren Einsatz wird der Release Saldo1995 in Pension geschickt. Nicht die Buchhaltung, nicht das OS, nicht die Hardware - aber der Drucker verhindert, dass ShakeHands Saldo 2.0 von 1995 nicht mehr beim Kunden laufen darf. ShakeHands Qualität.