Comptabilités et Facturations 2010

 

Produkteinformationen ShakeHands 2009 - Buchhaltungen und Rechnungswesen

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ShakeHands Conto ist eine Buchhaltungslösung in drei Leistungsstufen: Portemonnaie, Saldo und Balance. Mit dem neuen Modul ShakeHands Faktura erweitern wir nun die Palette zur vollständigen Auftragslösung. ShakeHands Faktura ist als eigenes Modul erhältlich oder als ShakeHands Kontor 2009 in Kombination mit unseren Buchhaltungen ShakeHands Conto. Mit ShakeHands Kontor decken Sie neu alle betrieblichen Vorgänge in Ihrer Administration ab. Als Einstiegsversion ShakeHands Budget 2009 - unserem kostenloses Kassabuch - verwalten Sie zudem Ihre Konten und Budgets ganz bequem.

 

Produktübergreifende, allgemeine Informationen erhalten Sie in der Feature- und Merkmale-Listen: Budget/Conto und Faktura/Kontor.

Release 6.2.1 (09.10.2009)

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ESR
Neu unterstützt die Version Kontor das Debitoren-Zahlungsverkehr-System ESR (Einzahlungsschein mit Referenzzeile). Damit vereinfachen SIe das Rechnungs- wesen, automatisieren das Einlesen von Zahlungen. Verwenden Sie dieses Features und buchen Sie schneller und kostengünstiger. Verschiedene Reporttemplates unterstützen Sie bei der Einführung.

Bankauszug Import
Buchen Sie neu Kontoauszüge von eBanking-Anwendungen direkt ins Hauptbuch und lassen Sie sich durch intelligente System die Buchungen vervollständigen. Sie Buchen neu XML, CSV, QIF und viele weitere Formate direkt.

Vorgangshistorie
Die Detailanzeige unterhalb der Adressliste wurde zu einer Vorgangs-Historie erweitert. Es lassen sich alle mit der Adresse verknüpften Belege anzeigen (derzeit Aufträge, Offene Posten und OP-Zahlungen), per Doppelklick darauf kann direkt zum entsprechenden Beleg gewechselt werden.

Oberfläche
Alle Fenster mit mehreren Listenbereichen (z.B. Anlagen-, Adress-, Konten- oder Auftragsverwaltung) wurden um entsprechende Splitter zum individuellen Anpassen der Bereichsgrößen ergänzt (im Bild oben zwischen der Adressliste und der Detailanzeige erkennbar).

Die OP-Menübefehle und -Fenstertitel wurden umbenannt: in die branchenüblichen Bezeichnungen 'Offene Posten Debitoren' und 'OP-Zahlungen Debitoren'. Die alten Bezeichnungen hatten in der Vergangenheit insbesondere im Zusammenspiel mit der Auftragsverwaltung immer wieder zu Missverständnissen geführt.

Adressliste
Neue Funktion 'E-Mail versenden' im Aktions-/Kontextmenü einer markierten Adresse (alternativ: E-Mail-Button in direkt neben der jeweiligen E-Mail-Adresse). Der Standard-E-Mail-Client des Computers wird geöffnet und es wird eine neue E-Mail mit der hinterlegten Empfängeradresse und Anrede angelegt.

Verkaufsstatistik
Die Verkaufsstatistik ist deutlich mächtiger geworden: Die Auswertung lässt sich im Filter auf Kunden, Kundenbereiche, Artikelgruppen und/oder verschiedene Artikel einschränken. Konkrete Fragen zum Verkaufsverhalten bestimmter Artikel lassen sich so mit wenigen Mausklicks beantworten.

Auftragsbearbeitung
Änderung des Sicherungs-Regimes bei Belegen: Es können jetzt nachträglich an bestehenden Rechnungen oder Gutschriften alle Daten geändert werden, welche keine Auswirkung auf die Zahlen des automatisch erzeugten OP haben.

Skriptsprache
Die integrierte Skriptspache (für Anpassungen an Formularen und Importdefinitionen) wurde um die Schleifenbefehle Do, Loop und ExitLoop erweitert. Detaillierte Informationen zur Verwendung finden Sie im Handbuch ShakeHands Sprachreferenz.

Verbesserungen und Fehlerbehebungen
Die Version 6.2 enthält weiterhin über 30 weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen, insbesondere in den Bereichen Auftragsverwaltung, Bankauszüge, Drucken, Offene Posten-Verwaltung, Buchungseingabe, Import-Templates, Mehrwertsteuer-Journal sowie bei der allgemeinen Stabilität. Detaillierte Angaben dazu finden Sie in der Versionshistorie.

Release 6.1.1 (15.07.2009)

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Mit der Version 6.1 stellen wir Ihnen über 30 umfangreiche Verbesserungen und Fehlerbehebungen zur Verfügung. In der Versionshistorie finden Sie detaillierte Informationen.

Die wichtigsten Neuerungen im Release 6.1 sind:

Import von Bankkontoauszügen
Neu können Sie Bankkonto-Daten aus Textdateien oder aus Webbanking-Exporten bequem importieren. DIe Importfunktion ist scriptbasiert, damit Sie jede erdenkliche Datenformate importieren können. Wir haben eine ausgefeilte Logik für wiederkehrende Importinformationen programmiert, damit der Import bestmöglichst automatisiert wird. Wir werden in diesen Wochen auf unserer Homepage laufend neue Templates bereitstellen. Sie können weitere Formate heute schon anlegen und individuell anpassen. Erstellen Sie eigene Importscripte. Importierte Daten stehen als 'Einmal-Buchungsvorlagen' zur manuellen oder halbautomatischen Verbuchung zur Verfügung. Die bisherigen Funktion zum Import via Drag&Drop entfallen.

Sammelrechnungen
Für ShakeHands Kontor und ShakeHands Faktura haben wir neu die Möglichkeit Aufträge in Sammelbelegen zu überführen. Sie können Einzelpositionen oder gruppierte Belege in einen Beleg weiterführen. Beim Sammeln werden entsprechende Einzelpositionen automatisch nach Warengruppen, Steuersätzen und Positionsrabatten gruppiert.

Offene Posten direkt ausbuchen
Neu können Sie offene Posten direkt aus dem Buchungsdialog heraus erfassen. Beim Erkennen einer solchen Zahlung wird ein neuer 'OP'-Button als Default aktiviert, welcher den bereits ausgefüllten Zahlungsdialog öffnet. Damit werden z.B. importierte Bankkonto-Daten ohne Verlassen des Buchungsdialogs direkt vervollständigt und gebucht. Die Funktion kann in den Einstellungen deaktiviert werden.

 

Ausflug in die Neuerungen von ShakeHands 2009 - Release 6.0.3

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Zum Frühlingsanfang haben wir den Release 2009 in der Version 6.0.3 freigegeben. Die wichtigsten Neuerungen sind:

Seit der ShakeHands 2005 Version haben alle unsere Produkte zur Listenauswahl auf den kontext-sensitiven Eingabeassistenten in der Infopalette gesetzt. Dieses Konzept konnte die stetig gestiegenen Anforderungen an die Funktionalität bei komplexen Auswahlen allerdings nicht mehr erfüllen, zudem gab es damit technische Probleme (nur eingeschränkte Bedienbarkeit per Maus) und eine gerade für Neueinsteiger ungewohnte Bedienung. Kurz gesagt: Der Eingabeassistent ist Geschichte, bei ShakeHands 2009 erfolgt die Listenauswahl entweder per Combobox oder über einen separaten Auswahldialog. Ein Screenshot des neugestalteten Buchungsdialogs demonstriert die Änderungen:

 

 

Auftragsliste 2009

Die Kontenauswahl erfolgt über einen komfortablen Auswahldialog mit Zugriff auf die Typenhierarchie sowie Such- und Sortiermöglichkeiten

Die Auftragsliste zeigt jetzt optional die Einzelpositionen des markierten Auftrags an, damit können Aufträge schnell identifiziert werden, ohne sie erst öffnen zu müssen. Und die Suche in der Auftragsliste bezieht jetzt auch die Auftragspositionen mit ein:

 

 

Auftragsliste 2009

Die neue Benutzerverwaltung ermöglicht das Vergeben von individuellen Zugriffsrechten sowie das Anlegen benutzerspezifischer Signaturen (Telefon, Email, Signaturtext). Eingeschränkt werden kann der Zugriff auf bestimmte Firmen und Zeiträume sowie einzelne Funktionen innerhalb einer jeden Firma. Der Zugriff auf die Signaturdaten des aktuellen Benutzers bzw. des Bearbeiters eines Auftrags erfolgt über die globalen Druckvariablen. Der neue, unter 'Erfassen/Geschäftsjahre' erreichbare Monatsabschluss ermöglicht das Sperren von einzelnen Monaten gegen Veränderungen im Bereich der Auftrags- verwaltung, der Offenen Posten und der Buchhaltung. Sie erhalten die neuen Versionen für Mac OS X- oder Windows in unserem Downloadbereich. Hier die detaillierte Versionshistorie.

 

ShakeHands 2009 ist eine moderne, leistungsfähige und benutzerfreundliche Komplettlösung für das betriebliche Rechnungswesen. Die Software für Selbständige und kleinere Unternehmen deckt alle Bereiche von der Auftragsverwaltung über offene Posten und Buchhaltung bis zur MwSt-Abrechnung ab und entlastet Sie maximal bei der unvermeidlichen Büro-Administration.

 

Übersichtlich und einsteigerfreundlich

Die klar gegliederte und standardbasierte Oberfläche ermöglicht einen optimalen Überblick über alle Geschäftsvorgänge. Und die umfangreiche Dokumentation unterstützt auch Einsteiger mit einem Grundlagenkurs in Sachen Buchführung.

Unterstützt Leopard und Vista

ShakeHands 2009 ist auf einer Vielzahl von Betriebssystemen lauffähig: Mac OS X 10.5, 10.4 sowie Windows Vista 32 wie 64-Bit, XP und 2000. Auf allen Plattformen wird das entsprechende native Look & Feel unterstützt, die Installation erfolgt dialoggesteuert mit wenigen Mausklicks.

Modular erweiterbar

Alle Anwendungen sind perfekt aufeinander abgestimmt und durch die Nutzung einer gemeinsamen Datenbank entfallen (sonst oft notwendige) Datentransfers vollständig. Der Umstieg auf eine leistungsfähigere Version oder das zusätzliche Verwenden einer anderen ShakeHands Software erfordert lediglich deren Installation: Alle bisherigen Daten stehen sofort im neuen Programm zur Verfügung.

Einzelplatz oder Netzwerk

Arbeiten Sie allein mit einer lokalen Datenbank oder im Team mit einem gemeinsamen und immer aktuellen Datenbestand: Mit dem optional erhältlichen SQL-Server für ShakeHands-Anwendungen sind dem Wachstum Ihres Unternehmens keine Grenzen gesetzt.

 

Release ShakeHands 2009

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Ansprechende Optik, intuitive Bedienung, starke Funktionalität und ein kompetenter Support: Mit diesem Konzept ist ShakeHands 2009 zu einer der erfolgreichsten Buchhaltungen für den Mac geworden. Inzwischen steht die Software funktional identisch auch für Windows zur Verfügung.

 

Der Leistungsumfang umfasst u.a. Bereiche zur Kunden- und Lieferantenverwaltung, das Verwalten von Offenen Posten, das Verwalten von Anlagegütern und Abschreibungen, ein Kassenbuch, eine Buchungserfassung für Einnahmen und Ausgaben (vereinfacht) oder im Soll-/Haben-Modus, Gewinnermittlungen (Einnahme-Überschussrechnung oder Bilanzierung), MwSt-Abrechnung, umfangreiche Auswertungen, Jahresabschluss sowie Schnittstellen zu Drittbuchhaltungen und die Revisoren-Schnittstelle GDPdU-Format und vieles mehr (einige Leistungsmerkmale sind optional).

Zielgruppe
ShakeHands 2009 ist geeignet für Freiberufler und Selbständige sowie kleine und mittlere Unternehmen und Vereine. Einsetzbar ist das Programm für die Schweiz, Schwesterprodukte für Deutschland und Österreich sind erhältlich.

Vorteile
Von der Kontierung der einzelnen Geschäftsfälle über die Umsatzsteuervoranmeldung bis hin zum abgabefertigen Jahresabschluss erledigen Sie die gesamte Buchführung Ihres Unternehmens schnell und komfortabel. ShakeHands 2009 ist dabei auch für schwierige Buchungsfälle bestens gerüstet: Neben den zumeist einfachen Standardbuchungen einer jeden Firma erfordern heute immer mehr Geschäftsfälle die Aufteilung von Netto- oder Steuerbeträgen oder deren Mehrfachbuchung. Ob Privatanteile, Mehrwertsteueranteil oder individuelle Aufteilungen per Splittbuchung.

Allein oder im Team
ShakeHands 2009 setzt Ihrem Wachstum keine Grenzen: Starten Sie mit der Einzelplatzversion, nutzen Sie die neue Möglichkeit, von verschiedenen Arbeitsplätzen aus auf eine gemeinsame Datenbank zuzugreifen (nicht gleichzeitig) oder verwenden Sie für echten Mehrbenutzerbetrieb einen dedizierten Datenbankserver.

Moderne Technologie
ShakeHands 2009 verwendet zur Datenspeicherung die millionenfach bewährte Datenbank SQLite, alle Veränderungen an den Daten erfolgen transaktionsgesichert: Datenverlust oder Inkonsistenzen durch abgebrochene Schreibvorgänge sind damit praktisch ausgeschlossen. Zusätzliche Sicherheit erhalten Sie durch ein konfigurierbares Backup-System, welches alle Daten in regelmäßigen Abständen z.B. auf ein externes Laufwerk sichert. Alle Anwendungen der ShakeHands-Reihe sind sowohl auf dem Mac als auch unter Windows lauffähig, die Daten sind plattformübergreifend verwendbar und die Lizenz erlaubt den wechselseitigen Einsatz auf beiden Systemen ohne Zusatzkosten. Selbst die Installation beim Treuhänder, wenn er den Abschluss für Ihr Unternehmen macht bleibt kostenlos, sofern nicht weitere Mandanten damit bearbeitet werden.

Schnittstellen
Kaufmännische Software ohne Verbindungen zu anderen Systemen hat nur einen begrenzten Nutzen. ShakeHands 2009 bietet Ihnen daher verschiedene Schnittstellen in standardisierten Formaten an: einen konfigurierbaren Textexport und -import, eine GDPdU- Prüfungsschnittstelle. Damit importieren Sie via Drag&Drop aus elektronischen Kontenauszüge direkt Buchungen und ergänzen fehlende Felder.

Leichter Einstieg
Umfangreiche Vorlagen für die gebräuchlichsten Kontenpläne KMU und Käfer auch in mehreren Sprachen französisch, italienisch und englisch und Stammdaten sowie ein ausführliches Handbuch (pdf) mit Buchhaltungs-Grundlagen erleichtern den Einstieg. Bei Fragen zu Installation, Inbetriebnahme oder sonstigen Problemen steht Ihnen unser Support per Email oder Hotline zur Verfügung. Hier erhalten Sie kompetente Hilfe auch für Buchhalterische Fragen.

 

 

Sieben Gründe für ShakeHands Buchhaltungslösungen

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1. Übersichtliche und einsteigerfreundliche Anwendung
Testberichte in verschiedenen Medien kommen zu dem gleichen Resultat: ShakeHands 2008 bietet dem Nutzer eine klar strukturierte, systematische und leicht zu erlernende Oberfläche. Dieser Punkt ist eine Grundvoraussetzung für den effizienten und kostengünstigen Einsatz einer Software ohne langwierige Schulungen. Zudem verfügt ShakeHands gute Handbücher und Einführungsdokumentationen.

2. Ohne Limits
ShakeHands 2009 ermöglicht Ihnen das Anlegen und Verwenden beliebig vieler Datenbanken, jede Datenbank wiederum kann beliebig viele Firmen bzw. Mandanten enthalten. Die Anzahl der Datensätze innerhalb einer Firma ist nahezu unbegrenzt, es existieren keine künstlichen Beschränkungen (wie z.B. Punktesysteme oder Jahreslizenzen).

3. Plattformunabhängig
Alle ShakeHands 2009-Anwendungen sind als native Versionen für Mac OS X und Windows erhältlich, der SQL-Server ist zusätzlich auch unter Linux lauffähig. Die dazugehörigen Lizenzen erlauben den wechselseitigen Einsatz auf dem System Ihrer Wahl, Sie können also jederzeit die Plattform wechseln und müssen sich nicht festlegen oder neue Lizenzen kaufen. Und Ihre Datenbanken? Die nehmen Sie einfach mit und im Lizenzumfang sind mehrere Installationen pro LizenznehmerIn möglich (für paralleles Arbeiten Punkt 5 unten).

4. Maximale Datensicherheit
Ihre Arbeitsdatenbanken werden bei ShakeHands 2009 komplett verschlüsselt (AES 256). Alle geschäftlich und steuerlich relevanten Daten sind somit vor unbefugtem Einblick geschützt, selbst bei Diebstahl von Dateien oder kompletter Hardware. Im Client-Server-Betrieb wird sogar der Datentransfer zwischen dem Server und dem Client verschlüsselt.

5. Netzwerkfähig
Ihre Datenbanken können Sie auf der lokalen Festplatte ablegen (Einzelplatzbetrieb) oder auf einem Dateiserver im lokalen Netzwerk für den Zugriff von verschiedenen Arbeitsplätzen (nicht gleichzeitig). Und mit Verwendung des optionalen SQL-Servers ermöglicht ShakeHands 2008 Ihnen den parallelen Zugriff mehrerer Benutzer auf den gleichen Datenstamm.

6. Garantierte Datenbankintegrität
ShakeHands 2009 führt alle Datenmanipulationen transaktionsgesichert aus. Dies garantiert auch bei komplexen Abläufen entweder einen fehlerfreien Abschluss der Aktion oder das automatische Zurückführen der Datenbank in den letzten konsistenten Zustand vor dem Beginn. Diese Eigenschaft ist für geschäftliche Anwendungen unverzichtbar und sollte vor einem Kauf bei jedem Hersteller hinterfragt werden.

7. Service und Support
Da sich Probleme mit komplexer Software nie ganz vermeiden lassen, ist ein funktionierender Support eine wichtige Voraussetzung für den geschäftlichen Einsatz. ShakeHands bietet professionellen Support von Programmierern mit langjähriger Erfahrung und Wissen im KMU-Umfeld per E-Mail, Anwenderforum oder Telefon (Fr. 2.50 p/min). Service-Updates sind generell kostenlos als Download erhältlich, Major-Updates sind bis zu 6 Monate nach Kauf der Vorversion inklusive und danach zum günstigen Updatepreis erhältlich.